Pentru un office manager, alegerea unui sistem de apă pentru birou este o decizie practică, parte din administrarea spațiului de lucru. Pe piață există mai multe variante, iar cea potrivită depinde în principal de numărul de angajați, de nevoile de consum, sursa apei, de tipul clădirii și de ce anume vrea compania să externalizeze.
În cele ce urmează, descoperi cinci tipuri de sisteme de hidratare întâlnite frecvent în birouri. Nu sunt singurele de pe piață, dar acoperă cele mai răspândite soluții.
Ce vei afla din acest articol:
- Cele cinci tipuri de sisteme de apă pentru birou și cum funcționează.
- Cui i se potrivește fiecare, în funcție de echipă și de clădire.
- Ce include de obicei service-ul asociat.
Tipul 1: dozatorul cu bidon
Dozatorul alimentat cu bidoane reutilizabile de volume mari este una dintre cele mai răspândite soluții pentru birou. Bidoanele sunt livrate periodic, iar cele goale se predau la livrarea următoare.
- Cui i se potrivește: birourilor mici și medii, în clădiri fără acces facil la o sursă de apă pentru racordare.
- Avantaje: instalare simplă, fără lucrări; aparatul se poate muta ușor.
- Service: include de regulă livrarea bidoanelor și mentenanța dozatorului.
Tipul 2: sistemul conectat la rețea, cu filtrare
Sistemul de tip BFC (Bottle-Free Cooler) sau POU (Point of Use) este un dozator conectat direct la rețeaua de apă potabilă din locație, cu filtrare integrată. Apa este filtrată înainte de consum, iar aparatul se alimentează singur, fără bidoane de comandat sau depozitat.
- Cui i se potrivește: birourilor medii și mari, în clădiri cu acces la rețeaua de apă potabilă.
- Avantaje: elimină transportul și depozitarea bidoanelor, consum constant fără reaprovizionare.
- Service: instalarea, mentenanța și schimbarea filtrelor sunt de regulă incluse.
Pentru o companie, acest tip de sistem reduce efortul logistic intern, fiindcă nu mai trebuie gestionat stocul de bidoane. La Fântâna oferă sistemul BFC din 2009, conectat direct la rețea, cu filtrare integrată, inclus în diverse pachete cu servicii 360 incluse, care acoperă consultanță, instalare, igienizare, mentenanță și asistență tehnică.
Tipul 3: soluția integrată de apă și cafea
A treia configurație combină apa și cafeaua într-un singur abonament. În loc să gestioneze separat doi furnizori, biroul primește apă, cafea și echipamentul aferent printr-un singur contract.
- Cui i se potrivește: birourilor care vor să simplifice administrarea protocolului.
- Avantaje: un singur furnizor, un singur contract, costuri lunare predictibile.
- Service: echipamentul în custodie, livrarea recurentă și mentenanța sunt de regulă incluse.
Espressorul în custodie elimină investiția inițială în aparat. La Fântâna acoperă acest tip prin KAFUNE, brandul propriu de cafea, cu zece blenduri și espressor oferit în custodie, cu asistență și service incluse, reunind apa, cafeaua și echipamentul într-un singur abonament.
Tipul 4: dozatorul cu Bag-in-Box
Dozatorul alimentat cu ambalaj Bag-in-Box 10l folosește o cutie cu robinet propriu. Formatul este o alternativă la bidonul clasic.
- Cui i se potrivește: birourilor mici sau spațiilor unde contează economia de loc.
- Avantaje: ambalaj mai mic comparativ cu un bidon, de exemplu, ușor de manevrat și de înlocuit.
- Service: include de obicei livrarea periodică a cutiilor.
Tipul 5: sistemul de tratare a apei pentru birouri cu foraj
Ultimul tip se adresează birourilor și sediilor care folosesc apă din foraj propriu, nu din rețeaua publică. Acolo pot apărea probleme de calitate a apei, care necesită un sistem de tratare dedicat, personalizat.
- Cui i se potrivește: sediilor cu sursă proprie de apă sau cu probleme complexe de calitate a apei.
- Avantaje: tratează cauza concretă identificată în apă, în urma unei analize detaliate.
- Service: include de regulă consultanța, instalarea echipamentelor și mentenanța acestora.
Aici punctul de plecare este o analiză fizico-chimică și microbiologică a apei la sursă, care stabilește ce tratament este necesar. La Fântâna acoperă acest segment prin soluțiile de tratare a apei G9, soluții integrate și personalizate pentru tratarea apei de foraj, aflate în portofoliu din 2024. Configurarea se face doar după analiza apei, iar procesul, de la diagnoză la mentenanță, este urmărit de o echipă multidisciplinară, de la ingineri la biochimiști. Serviciul funcționează în regim de abonament, cu suport tehnic și schimbul periodic al consumabilelor incluse, astfel încât parametrii apei rămân constanți în timp.
Cum alegi tipul potrivit pentru biroul tău
Alegerea unui sistem de apă pentru birou se sprijină pe câteva criterii practice. E recomandat să compari 2-3 soluții înainte de a decide și să verifici:
- Care sunt nevoile de consum?
- Câți angajați folosesc zilnic sistemul? Numărul de utilizatori orientează spre un volum mic sau spre unul ridicat.
- Clădirea permite racordarea la rețea de apă potabilă? De acest aspect depinde dacă un sistem conectat este o opțiune.
- Folosește biroul apă din foraj/sursă proprie? Dacă da, o analiză a apei devine primul pas.
- Vrei să gestionezi și cafeaua separat? O soluție integrată reduce numărul de furnizori.
- Ce include service-ul? Verifică dacă instalarea, mentenanța și asistența tehnică intră în abonament.
Întrebări frecvente despre sistemele de apă pentru birou
Ce este un sistem POU (Point of Use) și cum ajută sustenabilitatea unei companii?
Un sistem POU este un dozator conectat direct la rețeaua de apă potabilă, care filtrează apa chiar înainte de consum, fără a folosi bidoane. Pentru o companie, acest lucru reduce transportul, ambalajele și depozitarea, deci și amprenta logistică asociată, contribuind la obiectivele de sustenabilitate ale biroului.
Ce ar trebui să includă service-ul unui sistem de apă pentru birou?
Un service complet acoperă de regulă instalarea echipamentului, igienizarea, mentenanța periodică și asistența tehnică în caz de defecțiune. Merită clarificat de la început dacă aceste elemente intră în abonament sau se plătesc separat, fiindcă influențează atât costul, cât și continuitatea serviciului.
Cum se alege un sistem de apă pentru un birou cu foraj propriu?
Pentru un birou care folosește apă din foraj, primul pas este o analiză de laborator a apei, care identifică eventualele probleme (precum duritatea apei, prezenta nitrati, nitriti sau alta contaminare). Pe baza rezultatelor se stabilește tipul de tratare necesar. E recomandat să compari 2-3 soluții înainte de a lua deczia finală.
Sistemul potrivit pornește de la nevoile echipei
Cele cinci tipuri arată că nu există o configurație universală pentru toate birourile. Un cabinet mic, o echipă în creștere și un sediu cu foraj propriu au nevoi diferite, iar sistemul potrivit pornește de la numărul de utilizatori, de la clădire și de la ce vrea compania să externalizeze.
Cu peste 25 de ani de experiență și inovație în apă, La Fântâna oferă soluții și servicii complete și integrate de apă și cafea, atât pentru acasă, cât și pentru afacerea ta. Rămâne o opțiune între altele, iar cea mai bună alegere vine din a compara mai multe soluții pe aceleași criterii.
