Dacă vrei să lucrezi pe cont propriu în România, vei întâlni frecvent două opțiuni: PFA și PFI. Deși par similare, există diferențe importante care îți pot influența taxele, modul de lucru și flexibilitatea.
PFA (Persoană Fizică Autorizată) este forma standard, flexibilă și potrivită pentru majoritatea activităților independente, în timp ce PFI (Persoană Fizică Independentă) este folosită mai rar și în contexte specifice, de obicei profesii reglementate.
Câteva idei pe scurt
- PFA este reglementată clar și larg utilizată; PFI apare mai ales în profesii liberale (medici, avocați etc.)
- PFA permite mai multe coduri CAEN și activități diverse; PFI este limitată la domeniul profesional
- În practică, taxarea este similară, dar PFA oferă mai multe opțiuni (normă de venit vs. sistem real)
- Pentru majoritatea liber-profesioniștilor (IT, marketing, consultanță), PFA este alegerea potrivită
Ce este un PFA? (Persoană Fizică Autorizată)
PFA-ul este forma de organizare cea mai populară pentru activități economice/comerciale. Este reglementat de OUG 44/2008 și este alegerea standard pentru majoritatea freelancerilor.
- Cine îl alege: Programatori (IT), specialiști în marketing, designeri grafici, consultanți, șoferi de ridesharing, antrenori personali.
- Înregistrare: Se face la Registrul Comerțului (ONRC).
- Coduri CAEN: Poți alege până la 5 coduri CAEN diferite (de exemplu, poți face și consultanță, dar și fotografie).
- Studii: Ai nevoie de documente care să ateste pregătirea în domeniul ales (diplome sau adeverințe de muncă).
Ce este un PFI? (Persoană Fizică Independentă)
PFI-ul este o entitate dedicată exclusiv celor care practică profesii liberale, adică acele activități care sunt reglementate prin legi speciale și, adesea, necesită apartenența la un colegiu sau ordin profesional.
- Cine îl alege: Avocați, medici, arhitecți, experți contabili, traducători autorizați, psihologi, jurnaliști sau artiști.
- Înregistrare: Se face direct la ANAF, în baza unui act care atestă dreptul de practică (ex: autorizația de traducător, avizul de la Colegiul Medicilor).
- Coduri CAEN: Nu folosește coduri CAEN în sensul clasic, ci se înregistrează pe baza codului specific profesiei liberale respective.
- Simplitate: De regulă, procedura este mai puțin stufoasă la înregistrare decât la PFA, deoarece nu trece prin Registrul Comerțului.
Comparație Directă: PFA vs. PFI
| Caracteristică | PFA (Persoană Fizică Autorizată) | PFI (Persoană Fizică Independentă) |
| Unde se înregistrează | Registrul Comerțului (ONRC) | ANAF |
| Act constitutiv | Certificat de Înregistrare (CUI) | Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) |
| Coduri CAEN | Da (maxim 5) | Nu (doar codul profesiei) |
| Impozitare | 10% din venitul net | 10% din venitul net |
| Contribuții (CAS/CASS) | Se plătesc la fel (dacă se depășesc pragurile) | Se plătesc la fel (dacă se depășesc pragurile) |
| Sediul Social | Necesar (cu acord vecini dacă e la bloc) | Necesar (dar procedură mai simplă) |
Taxe și impozite: Există vreo diferență?
Din punct de vedere fiscal, în 2026, ambele forme de organizare sunt tratate similar de către ANAF. Ambele plătesc:
- Impozit pe venit: 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
- CAS (Pensie): Dacă venitul depășește pragurile de 12 sau 24 de salarii minime.
- CASS (Sănătate): Calculat în funcție de noile praguri legislative aplicabile veniturilor independente.
Cum te ajută SOLO să alegi?
Dacă ești încă în dubiu, platforma SOLO elimină confuzia din start. SOLO este aplicație 100% digitală pentru administrarea completă a unui PFA (inclusiv medici, avocați etc.), de la înființare gratuită până la facturare, contabilitate și depunerea declarațiilor online.
Iată cum te ajută:
- Triaj Automat: Când îți introduci profesia în aplicație, sistemul recunoaște automat dacă trebuie să mergi pe varianta PFA sau PFI.
- Înființare Gratuită: Indiferent de forma aleasă, SOLO se ocupă de tot procesul de înregistrare (la ONRC pentru PFA sau la ANAF pentru PFI) fără costuri suplimentare.
- Sediul Social: În ambele cazuri, beneficiezi de găzduire gratuită dacă nu ai un spațiu propriu.
Dacă ai o profesie „liberă” (ești medic, traducător, artist), vei alege PFI. Dacă ești în restul industriilor (IT, servicii, comerț), vei alege PFA. Indiferent de drumul ales, SOLO preia toată partea plictisitoare de administrare și contabilitate, ca tu să poți profesa liniștit.
PFA sau PFI nu e o alegere de preferință — e o consecință directă a tipului de activitate pe care o desfășori. Odată lămurit acest aspect, procesul de înregistrare e similar pentru ambele și, cu instrumentele potrivite, se rezolvă complet online, fără drumuri și fără incertitudine.
Dacă vrei să verifici ce formă ți se potrivește și cum arată procesul de înregistrare pas cu pas, poți explora platforma SOLO. Vei găsi aici toate detaliile.
Sursa foto – freepik
